CSV naar Excel omzetten

Een CSV openen met een dubbelklik gaat in Excel vaak mis. Letters met accenten worden vreemde tekens, een bestand met puntkomma's belandt in één kolom en postcodes verliezen hun voorloopnullen. Zet je de CSV eerst om naar Excel, als echte .xlsx-werkmap, dan heb je daar geen last van.

Waarom open ik de CSV niet gewoon in Excel?

Excel gokt hoe het een CSV moet lezen op basis van de regio-instellingen van je computer. Een bestand met komma's dat je opent op een Nederlandse of Duitse computer, die puntkomma's verwacht, komt in één kolom terecht. Een UTF-8-bestand zonder markering wordt in de verkeerde codering gelezen, waardoor namen als Müller stukgaan. Een .xlsx-bestand kent die onduidelijkheid niet: als het eenmaal goed is gemaakt, opent het overal hetzelfde.

Hoe wordt mijn bestand gelezen?

Het scheidingsteken wordt herkend aan het begin van het bestand: komma, puntkomma, tab en verticale streep worden allemaal herkend, en .tsv-bestanden werken ook. Het bestand wordt als UTF-8 gelezen, met of zonder byte order mark. Elke regel wordt een rij, en het werkblad krijgt de naam van het bestand.

En getallen en voorloopnullen?

Met Getallen als getallen opslaan aan, de standaardinstelling, worden gewone getallen zoals 42, -7 of 1250.50 echte getallen in Excel. Je kunt ze dan optellen en sorteren. Al het andere blijft tekst, precies zoals het er staat. Dat geldt ook voor waarden met voorloopnullen, zoals postcodes, telefoonnummers en productcodes als 007, en voor heel lange cijferreeksen zoals rekeningnummers, die Excel anders zou afronden. Getallen met een decimale komma of scheidingstekens voor duizendtallen, zoals 1.250,50, blijven tekst. Zet ze om in Excel als je ermee wilt rekenen.

Zet de optie uit om elke cel als tekst te houden.

Tekst die met een isgelijkteken begint, wordt als tekst opgeslagen en nooit als formule. Een CSV kan dus geen berekeningen uitvoeren als je hem opent.

Verder nog iets?

De eerste rij wordt standaard vetgedrukt, zodat de kopregel opvalt. Zet dat uit als je bestand geen kopregel heeft.

Is het privé?

Het omzetten gebeurt op onze server in Duitsland. Het bestand wordt via een versleutelde verbinding geüpload en samen met de werkmap automatisch binnen twee uur verwijderd.

Wat zijn de limieten?

CSV-bestanden tot 50 MB zijn gratis zonder account, binnen een daglimiet van 20 servertaken. Pro neemt 500 MB. Excel stopt bij 1.048.576 rijen per werkblad, dus extreem lange bestanden passen niet. Heb je een map met exports, sleep er dan gratis tot 5 tegelijk in.

Zo zet je CSV om naar Excel

1. Sleep je .csv- of .tsv-bestand naar het vak.
2. Laat Getallen als getallen opslaan en Eerste rij vet aan staan, of zet ze uit.
3. Klik op CSV naar Excel.
4. Download het .xlsx-bestand en open het.