Zet je Excel naar PDF om voordat je een spreadsheet verstuurt, dan kan niemand per ongeluk cijfers aanpassen en ziet iedereen dezelfde opmaak, welke software ze ook gebruiken. Deze tool zet Excel-bestanden om met LibreOffice op onze server.
Welke bestanden werken?
Excel-werkmappen (.xlsx, .xlsm en het oudere .xls) en OpenDocument-spreadsheets (.ods). Formules worden getoond als hun berekende uitkomst: de PDF bevat waarden, geen formules.
Waarom heeft mijn PDF zoveel pagina's?
Een spreadsheet heeft geen vaste pagina, dus de omzetter volgt de afdrukinstellingen die in het bestand zijn opgeslagen: afdrukbereik, afdrukstand, schaal en pagina-einden. Een breed blad zonder afdrukinstellingen wordt in veel smalle pagina's geknipt. Open het bestand daarom eerst in Excel en stel de pagina-indeling in. Kies liggend, zet de schaal zo dat alle kolommen op één pagina passen en stel een afdrukbereik in als je maar een deel van het blad nodig hebt. Sla op en zet dan om. De PDF volgt die instellingen.
Elk blad in de werkmap met inhoud komt erin, het ene na het andere. Verwijder of verberg de bladen die je niet wilt versturen.
Komen grafieken en opmaak mee?
Celkleuren, randen, getalnotaties, samengevoegde cellen en de meeste grafieken komen mee. Heel nieuwe grafiektypen of voorwaardelijke opmaak met ingewikkelde regels kunnen er iets anders uitzien. Lettertypen die niet op onze server staan, worden vervangen door vergelijkbare lettertypen.
Wat gebeurt er met mijn upload?
De omzetting gebeurt op onze server in Duitsland. De werkmap wordt geüpload via een versleutelde verbinding en beide bestanden worden binnen twee uur automatisch verwijderd.
Hoe groot mag het bestand zijn?
Werkmappen tot 50 MB zijn gratis zonder account, met 20 serverjobs per dag, of 50 als je een gratis account aanmaakt. Pro gaat tot 500 MB. Maandrapporten voor meerdere klanten kunnen in één batch. Zonder account zet je gratis tot 5 bestanden tegelijk om.
Zo zet je Excel om naar PDF
- Stel in Excel het afdrukbereik, de afdrukstand en de schaal in en sla op.
- Sleep het .xlsx-, .xls- of .ods-bestand naar het vak.
- Klik op Excel naar PDF.
- Download de PDF en controleer de pagina-einden.
Veelgestelde vragen
Kan ik maar één blad omzetten?
Verberg of verwijder de andere bladen voordat je uploadt, of haal de pagina's die je nodig hebt achteraf uit de PDF met PDF splitsen.
Zijn formules zichtbaar in de PDF?
Nee. De PDF toont de berekende waarden.
Mijn kolommen vallen weg. Wat ging er mis?
Er is geen schaal ingesteld voor het blad. Stel in Excel bij Pagina-indeling in dat alle kolommen op één pagina passen en zet het bestand opnieuw om.
Kan ik CSV-bestanden omzetten naar PDF?
Gebruik eerst CSV naar Excel omzetten, stel de pagina-indeling in en zet daarna de werkmap om.