Een grote PDF is vooral zwaar door afbeeldingen: gescande pagina's, foto's, grafische elementen in hoge resolutie die ergens anders vandaan zijn geplakt. Als je een PDF verkleint, worden die afbeeldingen opnieuw opgeslagen met een lagere resolutie en sterkere compressie. Tekst en vectortekeningen blijven zoals ze zijn.
Welk niveau kies ik?
Het bestand wordt herschreven met Ghostscript, met een van drie standaardprofielen:
- Niveau screen brengt afbeeldingen terug naar ongeveer 72 dpi. Dat geeft de kleinste bestanden en is prima om te lezen op een telefoon of laptop, maar foto's worden zacht als je inzoomt of print.
- Niveau ebook, de standaard, brengt afbeeldingen terug naar ongeveer 150 dpi. Goed voor e-mail, delen en printen op kantoor.
- Niveau printer houdt afbeeldingen op ongeveer 300 dpi. Het bestand wordt minder klein, maar prints zien eruit zoals het hoort.
Op elk niveau worden lettertypen ingekort, zodat alleen de tekens die echt gebruikt worden in het bestand blijven. Tekst en vectorafbeeldingen blijven zoals ze zijn, dus ze blijven scherp bij elke zoom. Geen van deze niveaus is bedoeld voor een professionele drukkerij. Stuur die het origineel.
Hoeveel kleiner wordt het?
Dat hangt af van de inhoud. Een gescand document of een brochure vol foto's wordt vaak flink kleiner. Een PDF die uit een tekstverwerker komt en alleen tekst bevat, is al klein en verandert misschien nauwelijks. Zou het bestand door comprimeren groter worden, dan krijg je je origineel ongewijzigd terug. Je eindigt dus nooit met een slechter bestand.
Waar worden mijn bestanden verwerkt?
Het comprimeren gebeurt op onze server, niet in je browser. De PDF wordt via een versleutelde verbinding geüpload, in Duitsland verwerkt en automatisch binnen twee uur verwijderd. Is een bestand te gevoelig om überhaupt te uploaden, houd het dan op je apparaat en gebruik een desktopprogramma.
Wat zijn de limieten?
Losse PDF's tot 50 MB zijn gratis zonder account, binnen een daglimiet van 20 servertaken (50 met een gratis account). Pro heft de daglimiet op en accepteert bestanden tot 500 MB. Comprimeren is vaak de eerste stap in een recept: de preset Scans opschonen in de pipeline-bouwer comprimeert elke PDF en haalt er daarna met OCR de tekst uit. Je kunt een pipeline gratis uitproberen op maximaal 3 bestanden.
Zo verklein je een PDF
- Sleep je PDF naar het vak.
- Kies screen, ebook of printer, of laat ebook staan.
- Klik op PDF comprimeren en wacht een paar seconden.
- Vergelijk de nieuwe grootte met de oude en download het resultaat.
Veelgestelde vragen
Wordt de tekst wazig door het comprimeren?
Nee. Tekst blijft tekst en blijft scherp. Alleen afbeeldingen krijgen een lagere resolutie.
Kan ik een PDF met wachtwoord comprimeren?
Haal eerst het wachtwoord weg met PDF ontgrendelen en wachtwoord verwijderen, comprimeer daarna en zet het wachtwoord zo nodig terug met PDF beveiligen met een wachtwoord.
Waarom werd mijn PDF nauwelijks kleiner?
Er zitten waarschijnlijk weinig afbeeldingen in. PDF's met alleen tekst zijn al compact, dus er valt weinig te halen. Probeer het niveau screen als elke kilobyte telt.
Verdwijnen formuliervelden of links door het comprimeren?
Links blijven behouden. Interactieve formuliervelden en digitale handtekeningen overleven het herschrijven misschien niet. Vul formulieren dus in en onderteken ze pas na het comprimeren.
Hoe lang duurt het?
Meestal een paar seconden. Lange gescande documenten met veel grote afbeeldingen duren langer.