Als je een PDF beveiligt met een wachtwoord, wordt het bestand versleuteld. Zonder het wachtwoord kan een PDF-lezer het helemaal niet tonen. Handig als het bestand per e-mail de deur uit gaat, in een gedeelde map staat of op een USB-stick meereist.
Hoe sterk is de beveiliging?
De PDF wordt versleuteld met 256-bit AES, de sterkste versleuteling in de PDF-standaard. Elke actuele PDF-lezer ondersteunt die, waaronder Adobe Acrobat, Voorvertoning op de Mac en de PDF-viewers in browsers. De beveiliging is zo sterk als het wachtwoord. Een kort woord uit het woordenboek kan software raden. Een lange wachtwoordzin van vier of vijf losse woorden in de praktijk niet.
Stuur het wachtwoord via een ander kanaal dan het bestand. Staan ze allebei in dezelfde e-mail, dan kan iedereen die de e-mail leest de PDF openen.
Wat als ik het wachtwoord vergeet?
Dan kun je de beveiligde kopie niet openen, en wij ook niet. Bewaar je originele, onbeveiligde bestand op een veilige plek, of sla het wachtwoord op in een wachtwoordmanager.
Verlaat het bestand mijn computer?
Op deze pagina gebeurt de versleuteling in je browser. De onversleutelde PDF wordt nooit geüpload, dus het bestand verlaat je apparaat niet. Dat is juist belangrijk bij het soort document dat je wilt beveiligen.
Verandert het document?
Alleen de versleutelingslaag komt erbij. Pagina's, tekst, afbeeldingen en links blijven hetzelfde, en de bestandsgrootte blijft vrijwel gelijk.
Wat zijn de limieten?
Gratis werkt voor PDF's tot 50 MB, zonder daglimiet. Pro werkt met bestanden tot 500 MB. Loonstroken of rapporten een voor een beveiligen gaat traag. In de pipeline-bouwer zet je hetzelfde wachtwoord in één keer op een hele reeks. Je kunt een pipeline gratis proberen op maximaal 3 bestanden.
Zo beveilig je een PDF met een wachtwoord
- Sleep je PDF naar het vak.
- Typ het wachtwoord en zet Afdrukken toestaan en Tekst kopiëren toestaan aan of uit.
- Klik op Beveiligen met wachtwoord.
- Download de beveiligde PDF en test of hij om het wachtwoord vraagt.
Veelgestelde vragen
Kan ik het wachtwoord later weghalen?
Ja, als je het kent. Gebruik PDF ontgrendelen en wachtwoord verwijderen en vul het wachtwoord in om een onbeveiligde kopie op te slaan.
Houdt het wachtwoord mensen tegen bij printen of kopiëren?
Printen is standaard toegestaan en tekst kopiëren standaard geblokkeerd. Je kunt allebei aanpassen. Gangbare PDF-lezers respecteren deze rechten, maar zodra iemand het bestand heeft geopend, zijn ze eerder een verzoek dan een slot.
Kan ik een PDF beveiligen die al een wachtwoord heeft?
Ontgrendel hem eerst met het huidige wachtwoord en beveilig hem daarna met het nieuwe.
Opent de beveiligde PDF op telefoons?
Ja. De standaardviewers van iOS en Android en gangbare PDF-apps vragen allemaal om het wachtwoord en openen AES-versleutelde bestanden.